一、案例簡(jiǎn)介
中國(guó)能建高度重視物資采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理的高質(zhì)量發(fā)展。近年來(lái),以強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理體系和一體化平臺(tái)建設(shè)為抓手按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一架構(gòu)、統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一管理的設(shè)計(jì)思想,以公司信息化“一張網(wǎng)、一朵云”為基礎(chǔ),根據(jù)管理重心和用戶對(duì)象不同,全面建成“6P一中心”供應(yīng)鏈管理一體化平臺(tái),做好與主數(shù)據(jù)、項(xiàng)目管理一體化和業(yè)財(cái)一體化等平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)一數(shù)一源、一源多用。
二、典型經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
(一)案例背景
建筑板塊是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度最快的板塊之一,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),因此,提升采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理水平,對(duì)于提升建筑類企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要。
與傳統(tǒng)的制造業(yè)相比,建筑行業(yè)工業(yè)化水平相對(duì)較低,造成物資品類繁多、變化大、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,以至在產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈體系中,議價(jià)能力與其他行業(yè)企業(yè)相比相對(duì)較低,難以具有供應(yīng)鏈核心企業(yè)地位,使得供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)特性的復(fù)雜性更高,供應(yīng)鏈管理與運(yùn)營(yíng)更加復(fù)雜,這些也成為數(shù)字化的核心需求。習(xí)近平總書記在十九大報(bào)告中提出要“在現(xiàn)代供應(yīng)鏈等領(lǐng)域培育新增長(zhǎng)點(diǎn)、形成新動(dòng)能”,為我們做好物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理提供了根本遵循。國(guó)家“十四五”規(guī)劃和 2035 年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要提出強(qiáng)化科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈韌性,推動(dòng)應(yīng)用研究,開展補(bǔ)鏈強(qiáng)鏈專項(xiàng)行動(dòng),加快解決“卡脖子”難題。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)與技術(shù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下,傳統(tǒng)供應(yīng)鏈正在向數(shù)字化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)變革躍遷。充分利用數(shù)字化等先進(jìn)技術(shù),解決物流、信息流、資金流的信任和流動(dòng)受阻的問(wèn)題,以創(chuàng)新方式賦能供應(yīng)鏈數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展,持續(xù)推動(dòng)供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新、組織方式創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新和治理方式創(chuàng)新,激發(fā)供應(yīng)鏈現(xiàn)代化新動(dòng)能,培育高質(zhì)量供應(yīng)鏈生態(tài)。
(二)主要做法
根據(jù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和發(fā)展需要,中國(guó)能建積極探索采購(gòu)管理向兩端延伸,采用標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、架構(gòu)、應(yīng)用、管理“五統(tǒng)一”的設(shè)計(jì)理念,運(yùn)用“云、大、物、移、智、鏈”技術(shù),基于公司“一張網(wǎng)、一朵云”信息高速公路建設(shè)“6P一中心”供應(yīng)鏈管理一體化平臺(tái),分別為能建客商SMP(供應(yīng)商管理子平臺(tái))、能建云采EPP(電子采購(gòu)子平臺(tái))、能建云商ECP(電子商務(wù)子平臺(tái))、能建云造MSP(監(jiān)造管理子平臺(tái))、能建云運(yùn)LMP(物流管理子平臺(tái))、能建云倉(cāng)WMP (倉(cāng)儲(chǔ)管理子平臺(tái))、供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心SMC。
1.能建客商(供應(yīng)商管理子平臺(tái)SMP)
能建客商實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)全集團(tuán)統(tǒng)一管理和標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的全過(guò)程業(yè)務(wù)協(xié)同。通過(guò)大數(shù)據(jù)和信息化手段提升供應(yīng)商注冊(cè)效率,精細(xì)化供應(yīng)商管理,提升供應(yīng)商考核的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2.能建云采(電子采購(gòu)子平臺(tái) EPP)
能建云采實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一的系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作采購(gòu)業(yè)務(wù),并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)物資主數(shù)據(jù)全集團(tuán)統(tǒng)一管理和標(biāo)準(zhǔn)化。集成智能化招、投、評(píng)標(biāo)工具,移動(dòng)應(yīng)用和數(shù)字簽名技術(shù),全面提升采購(gòu)效率和應(yīng)用體驗(yàn)。提供合理、及時(shí)的信息共享和溝通機(jī)制的通道,支持供應(yīng)鏈內(nèi)外部的信息傳遞、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和工作協(xié)同。功能涵蓋對(duì)計(jì)劃管理、采購(gòu)實(shí)施、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)智能化、合同管理、內(nèi)部協(xié)同、采購(gòu)監(jiān)督、合同執(zhí)行、糾紛處理、專家管理、物資主數(shù)據(jù)管理等,以及對(duì)管理過(guò)程的智能化支持和深度擴(kuò)展。
3.能建云商(電子商務(wù)子平臺(tái)ECP)
能建云商子平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全球化、本地化的二三類物資采購(gòu)、廢舊處理、閑置物資交易、設(shè)備租賃、商旅服務(wù)等業(yè)務(wù)的線上執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的金融服務(wù)。滿足不同區(qū)域、不同項(xiàng)目的多樣化、個(gè)性化采購(gòu)需求,提高二三類物資采購(gòu)執(zhí)行的效率、結(jié)算的準(zhǔn)確性和速度,有效降低買賣雙方的溝通成本,盤活廢舊閑置物資和設(shè)備,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)和設(shè)備使用率。以定規(guī)則、建平臺(tái)、引模式、多合作的建設(shè)思路,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、圖像識(shí)別等先進(jìn)技術(shù), 為公司提供互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)整體解決方案。通過(guò)一整套標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)模式、操作流程和技術(shù)措施將采購(gòu)制度及合規(guī)要求固化在交易平臺(tái)上,確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、交易的可靠性,幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程數(shù)字化,構(gòu)建全供應(yīng)鏈服務(wù)的采購(gòu)云平臺(tái)。
4.能建云造(監(jiān)造管理子平臺(tái)MSP)
能建云造實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備監(jiān)造催交業(yè)務(wù)的線上管理,跟蹤建造全過(guò)程、生產(chǎn)全過(guò)程。通過(guò)打通與上游生產(chǎn)商、供應(yīng)商信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備從計(jì)劃、排產(chǎn)、生產(chǎn)、驗(yàn)收、發(fā)運(yùn)到交付全過(guò)程數(shù)字化管控。通過(guò)全過(guò)程跟蹤設(shè)備生產(chǎn)的進(jìn)度、過(guò)程和質(zhì)量,助力工程項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量得到保障。通過(guò)建立質(zhì)量分級(jí)的監(jiān)造物資目錄,強(qiáng)化監(jiān)造工作的計(jì)劃性,提升生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量的可控性,提高工程項(xiàng)目合同履約保障。平臺(tái)功能涵蓋對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、監(jiān)造計(jì)劃、人員配置、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量監(jiān)控、問(wèn)題分析與處理、驗(yàn)收、發(fā)運(yùn)、全過(guò)程文檔管理等的支持。
5.能建云運(yùn)(物流管理子平臺(tái)LMP)
通過(guò)能建云運(yùn)子平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)境內(nèi)大宗物資和設(shè)備的物流服務(wù)全過(guò)程跟蹤。依靠5G、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),通過(guò)能建云運(yùn)子平臺(tái)從物流服務(wù)的需求方轉(zhuǎn)變?yōu)槲锪鞣?wù)的管理者。提升物流服務(wù)共享、有效降低物流成本,物流過(guò)程實(shí)時(shí)可控、提高物流效率,逐步實(shí)現(xiàn)服務(wù)方案智能擇優(yōu),最終達(dá)成管控集約化、一體化、中心化的物流運(yùn)輸管理模式,激發(fā)培育供應(yīng)鏈新動(dòng)能,培育新業(yè)態(tài)。
6.能建云倉(cāng)(倉(cāng)儲(chǔ)管理子平臺(tái)WMP)
能建云倉(cāng)子平臺(tái)為公司項(xiàng)目構(gòu)建智能倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),統(tǒng)一規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),提高業(yè)務(wù)效率;實(shí)現(xiàn)在不同項(xiàng)目間、不同企業(yè)間庫(kù)存信息的共享,支撐剩余物資不同項(xiàng)目間的調(diào)撥,降低存貨、提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,同時(shí)建立應(yīng)急性和緊急性物資支援渠道,助力集團(tuán)工程物資一盤棋,整體管控協(xié)調(diào)。
7.供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心(SMC)
供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心定位為供應(yīng)鏈的智慧大腦,以供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)為基,支持對(duì)供應(yīng)鏈整體“數(shù)字化、可視化”的呈現(xiàn),“可感知、能追溯”的管理,“可信任、能預(yù)測(cè)”的分析。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘、趨勢(shì)計(jì)算對(duì)運(yùn)營(yíng)決策進(jìn)行賦能,不斷提高供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)效率和效益,推動(dòng)供應(yīng)鏈從數(shù)字化管理向價(jià)值化運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型,助力實(shí)現(xiàn)公司市場(chǎng)、信息和生產(chǎn)“鐵三角”協(xié)同作戰(zhàn)。
(三)應(yīng)用效果
1.服務(wù)效能顯著提升
通過(guò)搭建供應(yīng)鏈管理一體化平臺(tái)確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的信息流暢,優(yōu)化了供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)加強(qiáng)了與供應(yīng)商、物流服務(wù)商之間合作伙伴關(guān)系,分享信息、資源和風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)互利共贏。明顯提升了供應(yīng)鏈服務(wù)效能,提高訂單交付準(zhǔn)時(shí)率、降低采購(gòu)成本。
2.供需協(xié)同有效推動(dòng)
在供應(yīng)鏈管理一體化平臺(tái)開發(fā)了采購(gòu)協(xié)同管理模塊,實(shí)現(xiàn)在采購(gòu)計(jì)劃階段采購(gòu)信息協(xié)同共享,通過(guò)把需求信息推送至相關(guān)企業(yè)促進(jìn)內(nèi)部協(xié)同,在采購(gòu)實(shí)施階段,公司總部通過(guò)相關(guān)激勵(lì)政策撮合內(nèi)部企業(yè)供需協(xié)同。同時(shí)開發(fā)了閑置物資設(shè)備共享模塊,有力地推動(dòng)了閑置資源再利用。
3.源頭管控初見成效
通過(guò)供應(yīng)商管理子平臺(tái)供應(yīng)商協(xié)同子平臺(tái),構(gòu)建供應(yīng)商全生命周期數(shù)字化管理方式,形成和采購(gòu)全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,有效預(yù)防和改善供應(yīng)商選擇不慎、管控不嚴(yán)、履約不力和以次充好等問(wèn)題。
4.采購(gòu)監(jiān)管手段豐富
充分應(yīng)用新技術(shù)、積極探索新方法,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),研究開發(fā)了采購(gòu)大監(jiān)督平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了預(yù)警糾錯(cuò)、事中事后監(jiān)督、在線投訴舉報(bào)等功能,建立起了全程動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,全面、客觀、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)記錄招投標(biāo)活動(dòng)全過(guò)程,保證相關(guān)信息不被篡改、遺漏并可追溯。同時(shí),線上監(jiān)督針對(duì)正進(jìn)行的采購(gòu)項(xiàng)目,直擊問(wèn)題點(diǎn),有助于所屬企業(yè)及時(shí)整改,挽回?fù)p失。
三、借鑒意義
(一)案例創(chuàng)新點(diǎn)
“6P一中心”供應(yīng)鏈管理一體化平臺(tái)從業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商、需求和采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、合同、訂單及履約、結(jié)算、供應(yīng)鏈金融、物流、倉(cāng)儲(chǔ)、催交、監(jiān)造、執(zhí)行監(jiān)控和分析等供應(yīng)鏈模塊一站式管理,同時(shí)系統(tǒng)對(duì)接公司財(cái)務(wù)一體化、項(xiàng)目管理一體化、主數(shù)據(jù)、智慧工地等系統(tǒng),對(duì)外對(duì)接各類信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)穿透式、融合式管理。我們充分應(yīng)用“云大物移智鏈”等先進(jìn)技術(shù),吸收標(biāo)桿企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化招評(píng)標(biāo)、電子合同、電子簽章、智慧決策分析等功能,推動(dòng)由傳統(tǒng)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理蝶變。各子平臺(tái)融合貫通,共同實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商、電子采購(gòu)、電子商務(wù)、合同履約、監(jiān)造、倉(cāng)儲(chǔ)物流等管理,提供采購(gòu)全生命周期的信息化、數(shù)字化支撐,構(gòu)建供應(yīng)鏈的生態(tài)閉環(huán)。立足現(xiàn)代供應(yīng)鏈融合、協(xié)同的特征,按照整體智治理念, 重塑供應(yīng)鏈管理體系、制度體系和支撐保障體系。
(二)推廣價(jià)值
供應(yīng)鏈管理一體化平臺(tái)對(duì)內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商管理、需求和采購(gòu)計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、合同管理、采購(gòu)訂單及合同履約管理、監(jiān)造管理、物流管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等供應(yīng)鏈全業(yè)務(wù)覆蓋,支持供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)穿透管理、工程項(xiàng)目管理變革和業(yè)財(cái)一體化融合發(fā)展。對(duì)外打通產(chǎn)業(yè)信息數(shù)據(jù)互聯(lián)、共創(chuàng)產(chǎn)業(yè)生態(tài)共同體新思路,充分應(yīng)用“物大智鏈云移”等技術(shù),將以能建為核心的供應(yīng)鏈上下游企業(yè)鏈接起來(lái),通過(guò)全業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的執(zhí)行和智能化技術(shù)帶來(lái)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,構(gòu)建中國(guó)能建響應(yīng)敏捷的供應(yīng)鏈資源協(xié)同生態(tài)圈。將能建自身的采購(gòu)能力轉(zhuǎn)化為生態(tài)圈對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展提升的支撐能力,從單一的降本增效拓展到廣泛的產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同和內(nèi)生的價(jià)值創(chuàng)造。
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