深圳市易流科技股份有限公司:基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)
發(fā)布時(shí)間:2016-08-25 09:44:37 中國(guó)物流與采購(gòu)網(wǎng)
一、應(yīng)用企業(yè)簡(jiǎn)況
基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)是深圳市易流科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“易流”)為中通快遞股份有限公司搭建的快遞車(chē)輛透明管理系統(tǒng)平臺(tái)。
中通快遞股份有限公司創(chuàng)建于2002年5月8日,是一家集快遞、物流、電商、印務(wù)于一體,綜合實(shí)力位居國(guó)內(nèi)物流快遞企業(yè)前列的大型集團(tuán)公司。公司多次榮獲“中國(guó)快遞行業(yè)十大影響力品牌”和“中國(guó)快遞行業(yè)客戶滿意安全放心十佳品牌”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
中通現(xiàn)有員工25萬(wàn)多名,轉(zhuǎn)運(yùn)中心72個(gè),服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)10000多家,運(yùn)輸派送車(chē)輛4萬(wàn)多輛。開(kāi)通全國(guó)97%的區(qū)縣和超過(guò)50%多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn),計(jì)劃至“十三五”末,開(kāi)通國(guó)內(nèi)所有區(qū)縣和80%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn),通達(dá)全球100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。中通在行業(yè)內(nèi)率先開(kāi)通跨省際網(wǎng)絡(luò)班車(chē),率先實(shí)施并完善有償派送機(jī)制,率先優(yōu)化二級(jí)中轉(zhuǎn)費(fèi)結(jié)算體系,率先推出全國(guó)網(wǎng)絡(luò)股份制,率先成立網(wǎng)絡(luò)互助會(huì)、成立中通大家園并實(shí)施“親情1+1”福利政策。
中通的服務(wù)產(chǎn)品有國(guó)內(nèi)快遞、國(guó)際快遞、物流配送與倉(cāng)儲(chǔ)等,提供“門(mén)到門(mén)”服務(wù)和限時(shí)(當(dāng)天件、次晨達(dá)、次日達(dá)等)服務(wù)。同時(shí),開(kāi)展了電子商務(wù)配送、代收貨款、簽單返回、到付、代取件、區(qū)域時(shí)效件等增值業(yè)務(wù),為客戶提供“售后寶”主動(dòng)服務(wù)、VIP服務(wù)等增值服務(wù)。
近年來(lái),中通先后在全國(guó)各地購(gòu)置3000多畝土地,建設(shè)大型分撥中心、航空中心、電子商務(wù)中心等,投資達(dá)100億元;正在洽談的土地千余畝,投資力度不斷增大。這些投入,不僅為各地增加了大量的就業(yè)崗位和財(cái)稅收入,還有力推動(dòng)了中國(guó)快遞行業(yè)和中國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。同時(shí),中通不斷加強(qiáng)信息化建設(shè),自主研發(fā)的快件信息系統(tǒng)已投入使用,啟用ERP管理系統(tǒng),開(kāi)通統(tǒng)一服務(wù)電話,普及GPS、手持終端的運(yùn)用。通過(guò)大投入、大建設(shè),推動(dòng)中通大發(fā)展上水平。
二、項(xiàng)目建設(shè)背景
(一)外部因素
影響快遞市場(chǎng)發(fā)展的因素很多,但來(lái)自上游電商市場(chǎng)發(fā)展布局延伸、快遞企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)策略的升級(jí)、下游用戶市場(chǎng)的增值服務(wù)提升是三個(gè)主要方面。對(duì)上游電商市場(chǎng)總體來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,取得了輝煌成績(jī),特別是近年來(lái),一線城市的電商發(fā)展基本飽和,拓展和延伸二三四線市場(chǎng)成為其發(fā)展的基本策略,而這與經(jīng)營(yíng)一線城市的策略截然不同,這帶來(lái)了對(duì)快遞企業(yè)服務(wù)能力新的要求,成本控制、網(wǎng)絡(luò)布局、人員調(diào)度、門(mén)店管理都與以往有所不同。
快遞市場(chǎng)在電商的影響下,發(fā)展模式也逐漸轉(zhuǎn)變,由之前的生產(chǎn)要素驅(qū)動(dòng)向資本驅(qū)動(dòng)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)方式轉(zhuǎn)變。之前的要素驅(qū)動(dòng)規(guī)模擴(kuò)張型發(fā)展模式在遇到人力成本、租金成本、稅負(fù)成本齊漲的現(xiàn)實(shí)下,越來(lái)越難以為繼;越來(lái)越多的企業(yè)尋求發(fā)展模式突破,試圖通過(guò)引進(jìn)技術(shù)來(lái)驅(qū)動(dòng)模式創(chuàng)新,最終提升自己的服務(wù)能力和服務(wù)水平。
再說(shuō)下游用戶市場(chǎng),用戶的需求是沒(méi)有止境的,特別是伴隨著用戶主體地位的不斷崛起,對(duì)末端快遞服務(wù)自然會(huì)提出更加苛刻的要求,不僅要快,還要準(zhǔn)時(shí),不僅要安全,最好再可以實(shí)現(xiàn)過(guò)程可視化等更多的增值服務(wù),可以為自己提供更好的用戶體驗(yàn),幫自己解決掉更多問(wèn)題。
在以上多個(gè)因素的重復(fù)疊加下,越來(lái)越多的快遞物流企業(yè)嘗試引入技術(shù)手段,通過(guò)技術(shù)驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)快遞業(yè)務(wù)的信息化和互聯(lián)網(wǎng)化,提升自己的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,加速企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率,節(jié)約企業(yè)管理成本,提供用戶更有針對(duì)性的增值服務(wù)成為快遞企業(yè)發(fā)展模式創(chuàng)新的有力突破口。
(二)內(nèi)部因素
中通快遞股份有限公司現(xiàn)有轉(zhuǎn)運(yùn)中心72個(gè),服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)10000多家,運(yùn)輸派送車(chē)輛4萬(wàn)多輛。其中,外協(xié)車(chē)輛是其派送車(chē)輛的重要組成部分,但是因?yàn)橥鈪f(xié)車(chē)輛與中通企業(yè)不存在直接的所屬關(guān)系,企業(yè)沒(méi)有直接的控制能力,所以管理一直以來(lái)都是難點(diǎn)。特別是在外協(xié)車(chē)輛變動(dòng)頻繁的部門(mén),一天大部分時(shí)間就消耗在對(duì)車(chē)的管理上。隨著公司信息化的發(fā)展和公司戰(zhàn)略升級(jí),車(chē)輛管理的信息化和
互聯(lián)網(wǎng)化成為企業(yè)發(fā)展信息化的基礎(chǔ),也成為其實(shí)施信息化管理的基礎(chǔ),所以,中通快遞此次把所有外協(xié)車(chē)輛全部納入信息化管理系統(tǒng),希望通過(guò)信息化的管理手段,提高車(chē)輛的管理效率和服務(wù)水平。
基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)就是中通快遞需求車(chē)輛管理新信息化而委托深圳市易流科技股份有限公司為其開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)化信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以衛(wèi)星定位、移動(dòng)通信、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為依托,實(shí)現(xiàn)所有外協(xié)車(chē)輛使用過(guò)程的信息透明化,提升中通快遞對(duì)車(chē)輛的管控力度,提高管理效力。
三、中通快遞經(jīng)營(yíng)管理中遇到的問(wèn)題
(一)外協(xié)車(chē)輛變動(dòng)頻繁,車(chē)輛管理難度大。
中通快遞作為國(guó)內(nèi)大型快遞企業(yè),物流車(chē)輛規(guī)模龐大,其中干線運(yùn)輸車(chē)輛占據(jù)很大一部分。但這些車(chē)輛全部采用外協(xié)的管理方式,企業(yè)不擁有一臺(tái)干線運(yùn)輸車(chē)輛,只是以合同的方式租用社會(huì)車(chē)輛作為干線運(yùn)輸工具,因?yàn)檫@些車(chē)輛與中通快遞之間不存在直接的歸屬關(guān)系,所以管控能力不強(qiáng),車(chē)輛管理一直是難點(diǎn)。
難點(diǎn)一:管理的時(shí)間問(wèn)題。因?yàn)橥鈪f(xié)車(chē)輛只有承接業(yè)務(wù)時(shí)才與企業(yè)發(fā)生關(guān)系,其余時(shí)間并不屬于企業(yè)所有,也許一臺(tái)車(chē)輛整個(gè)運(yùn)輸生涯中就與企業(yè)合作一次,所以企業(yè)固有的管理規(guī)則需要與車(chē)輛發(fā)生關(guān)系時(shí)才有效。另外就是如果要對(duì)這些車(chē)輛實(shí)施管理,或多或少會(huì)涉及到前期投入問(wèn)題,如果投入過(guò)大很容易導(dǎo)致司機(jī)反感,所以,對(duì)這些車(chē)輛的管理最好的辦法就是前期投入少,管理規(guī)則可以隨著業(yè)務(wù)有無(wú)自動(dòng)選擇,只有車(chē)輛承接企業(yè)業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)的管理規(guī)則和工具才起作用,否則車(chē)輛歸車(chē)主自己管理和運(yùn)營(yíng)。
難點(diǎn)二:管理的效果問(wèn)題。對(duì)這些車(chē)輛的管理,有效性是關(guān)鍵。如車(chē)輛是否按照指定的時(shí)間到指定的位置裝卸貨,是否按照指定路線行駛、停車(chē)點(diǎn)是否符合要求,是否會(huì)發(fā)生晚點(diǎn),預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間如何,司機(jī)是否存在超速、疲勞駕駛等行為,一旦發(fā)生這些行為如何快速發(fā)現(xiàn)并有效干預(yù),并形成有效考核機(jī)制杜絕此類(lèi)事情的再次發(fā)生,把日常管理通過(guò)數(shù)據(jù)化落到實(shí)處。
(二)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,對(duì)運(yùn)輸時(shí)效要求越來(lái)越高。
隨著快遞市場(chǎng)的不斷發(fā)展,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)時(shí)效性的要求不斷提高,行業(yè)中紛紛拋出“限時(shí)達(dá)”、“即日達(dá)”甚至“定時(shí)達(dá)”,通過(guò)提高時(shí)效,贏得行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)的普遍游戲規(guī)則。
在這種現(xiàn)實(shí)要求下,傳統(tǒng)的時(shí)效管理辦法明顯難以適應(yīng)。傳統(tǒng)的人工或者電子表格式的時(shí)間記錄和管理模式,因缺乏實(shí)時(shí)性和流動(dòng)性,信息在人員之間的流動(dòng)和共享速度極慢且效率低下,并且極易出錯(cuò),即使出錯(cuò)也不容易發(fā)現(xiàn)并
進(jìn)而糾正,造成錯(cuò)誤累計(jì);其次,對(duì)于時(shí)間數(shù)據(jù)的抓取傳統(tǒng)方法需要花費(fèi)大量的人力和物力,且難以保障客觀公正;特別是在業(yè)務(wù)旺季,車(chē)輛規(guī)模驟增的情況下,再加上外協(xié)車(chē)輛進(jìn)出頻繁,關(guān)于車(chē)輛的時(shí)效管理就顯得特別繁雜,需要花費(fèi)大量的人工去干預(yù)和核對(duì),效率可想而知。
特別是在中通的干線領(lǐng)域,還會(huì)涉及到進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)和分撥中心的時(shí)間,以及分撥中心、轉(zhuǎn)運(yùn)中心、倉(cāng)儲(chǔ)中心之間的車(chē)輛調(diào)撥和委派等等,時(shí)效管理規(guī)則各有不同,管理規(guī)則各有差異,這時(shí)必須實(shí)施自動(dòng)化的時(shí)效管理方式,把有限的人力從繁雜的重復(fù)勞動(dòng)中釋放出來(lái),實(shí)現(xiàn)人力資源的高效利用。
(三)在途異常多發(fā),有效反饋直接影響管理質(zhì)量。
在中通的干線運(yùn)輸過(guò)程中,因?yàn)檐?chē)輛數(shù)量多,路途半徑長(zhǎng),司機(jī)成分復(fù)雜、車(chē)輛更換頻繁等等因素,導(dǎo)致在途管理問(wèn)題多發(fā),諸如司機(jī)超速超載、疲勞駕駛,隨意繞路,違規(guī)停車(chē),在非限定的地點(diǎn)裝卸操作等等問(wèn)題層出不窮,給企業(yè)的日常管理帶來(lái)巨大壓力。
這時(shí)需要有效的信息采集和反饋機(jī)制,可以把在途的信息有效的反饋到企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)在途運(yùn)輸情況的有效監(jiān)控管理。但司機(jī)作為在途運(yùn)輸?shù)闹饕獏⑴c者和責(zé)任人要把自己的行為主動(dòng)告訴給企業(yè)監(jiān)管部門(mén),很明顯不現(xiàn)實(shí),司機(jī)對(duì)于對(duì)自己不利的信息自然會(huì)有所隱瞞,而企業(yè)又無(wú)法核實(shí)和追溯,所以管理效力很難有效提高。
這時(shí)候就需要第三方的手段,可以獨(dú)立于企業(yè)和司機(jī)兩方,把司機(jī)在途的信息全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的采集與反饋給企業(yè)監(jiān)管部門(mén),幫助企業(yè)決策管理。如利用現(xiàn)代信息技術(shù)和智能傳感設(shè)備,把在途信息全程動(dòng)態(tài)采集和及時(shí)傳輸,并公開(kāi)展示,起到監(jiān)督司機(jī)駕駛行為的目的,有這種威懾有段,在途管理就容易得多,但前提依然是要有有效的在途信息反饋手段和機(jī)制。
四、問(wèn)題解決方案
(一)方案描述
針對(duì)以上中通快遞經(jīng)營(yíng)管理中遇到的問(wèn)題,深圳市易流科技股份有限公司專(zhuān)門(mén)為其量身打造解決方案——基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)。該平臺(tái)利用北斗衛(wèi)星導(dǎo)航技術(shù)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、地理信息系統(tǒng)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)和云信息技術(shù)等
現(xiàn)代物流新技術(shù),解決中通快遞物流過(guò)程中遇到的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。該理念是用互聯(lián)網(wǎng)改造傳統(tǒng)物流行業(yè)的典范,具有廣闊的拓展空間。
基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)系統(tǒng)包括感知層、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層、云平臺(tái)和應(yīng)用層四部分構(gòu)成。感知層依靠各種智能傳感終端和設(shè)備負(fù)責(zé)衛(wèi)星信號(hào)和外設(shè)信號(hào)(包括經(jīng)緯度、速度、里程等)的獲取和接入;基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層即數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò),本系統(tǒng)依靠聯(lián)通3G/4G通信網(wǎng)絡(luò)對(duì)接入的數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)線傳輸;云平臺(tái)層負(fù)責(zé)把采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯判斷和處理,供應(yīng)用層調(diào)用。應(yīng)用層為平臺(tái)功能層,供用戶直接使用。下圖是系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖示:
.png)
(二)問(wèn)題解決過(guò)程
基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)主要解決三方面的問(wèn)題。一是對(duì)大量外協(xié)車(chē)輛的管理問(wèn)題;一是快遞運(yùn)輸時(shí)效要求不斷提高的問(wèn)題;三是對(duì)于在途信息有效反饋的問(wèn)題。這三類(lèi)問(wèn)題,可以說(shuō)是所有快遞企業(yè)在日常管理中都會(huì)遇到的問(wèn)題,且都是核心問(wèn)題,具有一定的普遍性和代表性。這類(lèi)問(wèn)題的有效解決,可以大大提高用戶企業(yè)的管理能力,提升企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
1、外協(xié)車(chē)輛管理難的問(wèn)題。
外協(xié)車(chē)輛管理難,主要難在管理手段的靈活性上。中通快遞所有承運(yùn)車(chē)輛中外協(xié)車(chē)輛占據(jù)很大一部分比例,這些車(chē)輛多屬于臨租性質(zhì),只有需要時(shí)才是承運(yùn)關(guān)系,其它時(shí)間車(chē)輛的使用和經(jīng)營(yíng)屬于車(chē)主自己,不受企業(yè)的管理約束,所以業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí),管理手段就需能夠輕松、方便停止,盡量給所屬車(chē)輛和車(chē)主減小麻煩。這需要系統(tǒng)具備一定的靈活性和擴(kuò)展性,便于使用。本系統(tǒng)采用即插即用的SAAS服務(wù)+微信客戶端的模式,外協(xié)車(chē)輛只需通過(guò)微信與系統(tǒng)平臺(tái)打通即可承接業(yè)務(wù)。
1)司機(jī)關(guān)注指定微信公眾號(hào),登錄并與系統(tǒng)打通
.png)
本系統(tǒng)從設(shè)計(jì)之初,就主張便捷化的思想,以用戶最便捷、方便的方式提供服務(wù),最大限度的減小用戶使用系統(tǒng)的成本,所以,摒棄了時(shí)下最熱門(mén)的APP操作模式,而是把人人都有的手機(jī)充分利用起來(lái),通過(guò)微信公眾號(hào)來(lái)提供服務(wù),相比于其他方式,在便捷性上就具有優(yōu)勢(shì)。用戶只需要“關(guān)注”“中通外協(xié)車(chē)輛管理公眾號(hào)”并與PC平臺(tái)端打通,即可享受服務(wù),所以很受用戶好評(píng)和歡迎,成為其管理外協(xié)車(chē)輛日常工具。
2)司機(jī)微信端接受運(yùn)輸任務(wù),實(shí)施運(yùn)輸
司機(jī)在關(guān)注“中通外協(xié)車(chē)輛管理公眾號(hào)”之后,就可以在線接受系統(tǒng)的下發(fā)任務(wù),手機(jī)端成為查閱運(yùn)輸任務(wù)和要求信息的新工具。下圖左圖是進(jìn)入公眾號(hào)的頁(yè)面,右圖是獲取運(yùn)輸任務(wù)的頁(yè)面。頁(yè)面中現(xiàn)實(shí)了本次運(yùn)輸任務(wù)的基本要求。如路線、時(shí)間等。
.png)
當(dāng)然,該運(yùn)輸任務(wù)信息是PC端平臺(tái)下發(fā)的,具體的操作頁(yè)面如下圖所示:在本頁(yè)面中,只要填寫(xiě)了托運(yùn)公司、承運(yùn)公司、地址、承運(yùn)車(chē)輛、司機(jī)信息、時(shí)效要求、聯(lián)系人信息即可發(fā)送給指定的司機(jī),即運(yùn)輸任務(wù)推送成功。司機(jī)拿著本頁(yè)的打印紙張開(kāi)始運(yùn)輸任務(wù)。其中,司機(jī)的信息需要全面準(zhǔn)確,需要對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審核,保障貨物安全和運(yùn)輸啊安全。
總結(jié):這種方式,最大的好處就是方便,用戶不需要再投入任何費(fèi)用,再去熟悉任何流程,操作簡(jiǎn)單方便,且可以達(dá)到目的,這對(duì)于當(dāng)前行業(yè)普遍不景氣的現(xiàn)實(shí),是很好的管理創(chuàng)新思路。
.png)
2、物流時(shí)效要求高的問(wèn)題。
快遞市場(chǎng) “限時(shí)達(dá)”、“即日達(dá)”、“定時(shí)達(dá)”產(chǎn)品不斷出現(xiàn),時(shí)效競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)成為行業(yè)的普遍游戲規(guī)則。對(duì)于中通快遞的干線運(yùn)輸來(lái)說(shuō),保障時(shí)效要做好兩方面工作:一是明確每一條路線的時(shí)效要求;一方面是準(zhǔn)確、客觀的獲取車(chē)輛實(shí)際的時(shí)效數(shù)據(jù),作為時(shí)效管理的依據(jù)。所以,具體要先做好各個(gè)分撥中心的電子地圖標(biāo)注和運(yùn)輸路線的時(shí)效要求。再次,貨物車(chē)輛實(shí)際到達(dá)、發(fā)車(chē)各個(gè)分撥中心的具體時(shí)間,最終形成數(shù)據(jù)報(bào)告,公開(kāi)考核。
1)對(duì)全國(guó)業(yè)務(wù)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行電子地圖標(biāo)注,生成關(guān)注區(qū)域。
.png)
就是對(duì)中通快遞各個(gè)分撥中心全部按照實(shí)際位置對(duì)應(yīng)標(biāo)注在電子地圖上,使得以上各區(qū)域均被監(jiān)管中,監(jiān)管者能及時(shí)看到其狀態(tài)。上圖是這些點(diǎn)信息的添加頁(yè)面,單擊“新增”填寫(xiě)名稱(chēng)、標(biāo)號(hào)、地址、類(lèi)型、顏色、圖標(biāo)后保存即可在地圖上添加此位置。下圖是標(biāo)注好后的全國(guó)范圍內(nèi)的分撥中心分布地圖。單擊每一個(gè)名稱(chēng)都可以直接定位到對(duì)應(yīng)的分撥中心位置。
.png)
2)選擇網(wǎng)點(diǎn),生成運(yùn)輸線路,約定進(jìn)出時(shí)間。
.png)
上圖是線路生成頁(yè)面,選擇班線節(jié)點(diǎn)(即第一步中已標(biāo)注過(guò)的網(wǎng)點(diǎn))后,再按照實(shí)際填寫(xiě)發(fā)車(chē)時(shí)間和到達(dá)時(shí)間(這里的時(shí)間為系統(tǒng)中的“計(jì)劃時(shí)間”,后續(xù)要作為準(zhǔn)點(diǎn)率的判斷依據(jù),所以務(wù)必合理、準(zhǔn)確),即可生成一條運(yùn)輸線路。
這一部分是時(shí)效管理的基礎(chǔ)工作也是核心工作,即約定每一條運(yùn)輸路線的時(shí)效要求。如始發(fā)分撥發(fā)車(chē)時(shí)間,途徑分撥到達(dá)、離開(kāi)時(shí)間,目的地分撥到達(dá)時(shí)間以及距離信息等。這部分一般是根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)填寫(xiě),但隨著企業(yè)數(shù)據(jù)的積累,該數(shù)據(jù)會(huì)越來(lái)越接近實(shí)際情況。另外,這一部分是隨著企業(yè)的實(shí)際情況靈活變化的,這部分工作做得越好,時(shí)效管理的效果就越好。下圖就是已經(jīng)規(guī)定好的運(yùn)輸線路。
.png)
3)車(chē)輛出入分撥時(shí),手機(jī)微信端確認(rèn)發(fā)車(chē)和到達(dá)時(shí)間。
.png)
司機(jī)師傅在駛離中通分撥中心時(shí),在微信公眾號(hào)——任務(wù)信息中點(diǎn)擊“發(fā)車(chē)”按鈕,如需上傳照片點(diǎn)擊“+”進(jìn)行照片的選擇或者拍攝,這樣系統(tǒng)就記錄了車(chē)輛的實(shí)際發(fā)車(chē)時(shí)間。具體操作界面如下所示:
司機(jī)師傅在到達(dá)中通目的分撥中心后,在信公眾號(hào)——任務(wù)信息中點(diǎn)擊“到達(dá)”按鈕,這樣司機(jī)到達(dá)的具體時(shí)間就被獲取,成為日后時(shí)效考核的依據(jù)。如需上傳照片點(diǎn)擊“+”進(jìn)行照片的選擇或者拍攝,但是照片的上傳必須在點(diǎn)擊“到達(dá)”按鈕前,具體操作界面如下所示:
.png)
4)手機(jī)上傳車(chē)輛位置信息與系統(tǒng)電子圍欄比對(duì),司機(jī)進(jìn)出確認(rèn)。
對(duì)于司機(jī)的發(fā)車(chē)和到達(dá)位置也需要確認(rèn),本案例中位置信息依然通過(guò)手機(jī)定位的方式來(lái)獲取,司機(jī)通過(guò)把自己的位置上傳到系統(tǒng),系統(tǒng)再與當(dāng)前位置的線路位置比對(duì),看是否在指定的分撥中心,借此,杜絕司機(jī)上傳位置信息的隨意性。
5)車(chē)輛時(shí)效追蹤報(bào)表
以上所有得到的數(shù)據(jù)被安全備份和保存,并形成相應(yīng)報(bào)表供用戶查詢和使用。下圖就是對(duì)每一臺(tái)車(chē)輛的每一次運(yùn)輸任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程的時(shí)效記錄。其中包括時(shí)間、位置、是否晚點(diǎn)、當(dāng)前狀態(tài)、是否存在異常情況等信息。
3、在途異常及時(shí)有效反饋的問(wèn)題。
在途異常管理是運(yùn)輸管理中的主要組成部分,其直接決定著物流服務(wù)質(zhì)量的好壞。要管好在途異常,關(guān)鍵信息的及時(shí)有效反饋十分重要。但對(duì)于外協(xié)車(chē)輛來(lái)說(shuō)一般不會(huì)主動(dòng)去安裝用于采集以上關(guān)鍵信息的車(chē)載終端和傳感設(shè)備,所以中通根據(jù)實(shí)際情況采取代替方案,借助司機(jī)的智能手機(jī)作為信息采集的工具,把運(yùn)輸過(guò)程中的異常情況如天氣原因、道路擁堵、塌方、封路等重要和具體信息有效采集,作為后續(xù)對(duì)賬數(shù)據(jù),增加管理的效率。
1)司機(jī)微信端在途異常情況上報(bào)
本案例中異常信息的采集由司機(jī)本人通過(guò)自己的智能手機(jī),用微信的拍照、位置、語(yǔ)音、視頻、時(shí)間等等功能實(shí)現(xiàn),不需要再投入任何外部設(shè)備。具體信息反饋成功后,可以作為企業(yè)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中實(shí)際情況的參考,作為考核司機(jī)的參考和證據(jù)。下圖就是司機(jī)使用拍照上傳功能實(shí)現(xiàn)操作行為數(shù)據(jù)上報(bào)。
2)在途異常信息分類(lèi)統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表,實(shí)施考核
在途異常情況包括堵車(chē)、車(chē)輛故障、交通管制、車(chē)輛維修、臨時(shí)???、天氣原因、高速封閉、交通事故、車(chē)流量大等等諸多情況。
這些情況造成的時(shí)效延誤自然不能全部歸因于司機(jī)行為,所以分清對(duì)象,分類(lèi)統(tǒng)計(jì),是管理精細(xì)化的表現(xiàn),也更容易獲得司機(jī)的擁護(hù),管理才能更有說(shuō)服力和效率。
(三)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中遇到的問(wèn)題及解決方案
在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,遇到的第一個(gè)問(wèn)題便是如何保障該項(xiàng)目順利推行下去,應(yīng)該采用怎樣的管理策略和辦法,如何安排人員,如何資源分配等。第二個(gè)問(wèn)題就是關(guān)于時(shí)效,如何讓司機(jī)自愿去采集時(shí)間數(shù)據(jù),如何把采集到的數(shù)據(jù)與設(shè)定數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì),如何把時(shí)效管理做的更加精細(xì),等等。
1、如何保障該項(xiàng)目能夠順利的執(zhí)行下去?
項(xiàng)目實(shí)施將組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,在項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人主持下,各司其職,有關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)部門(mén)作為小組成員,接受工作協(xié)調(diào)。
整個(gè)項(xiàng)目的組織實(shí)施機(jī)構(gòu)如下圖所示:
.jpg)
本節(jié)所述項(xiàng)目管理方案從平臺(tái)軟件需求分析、平臺(tái)設(shè)計(jì)、代碼編寫(xiě)、平臺(tái)測(cè)試、平臺(tái)安裝及試運(yùn)行等全過(guò)程,是涵蓋項(xiàng)目全過(guò)程的項(xiàng)目管理方案設(shè)計(jì)。
項(xiàng)目管理的目標(biāo)和范圍:項(xiàng)目管理的目標(biāo)是,在遵守工期、保障質(zhì)量和控制成本的前提下,按照項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)以及項(xiàng)目范圍的要求,從范圍管理、資源組織管理、溝通管理、采購(gòu)與分包管理,質(zhì)量管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、時(shí)間管理等方面展開(kāi)科學(xué)、嚴(yán)格地管理,使本項(xiàng)目的建設(shè)順利完成。
從多角度分析項(xiàng)目管理對(duì)象如下:
? 自然實(shí)體對(duì)象:承擔(dān)建設(shè)的單位、資源(人、設(shè)備、工具、資金);
? 工作產(chǎn)品對(duì)象:圖紙、技術(shù)手冊(cè)、需求說(shuō)明、技術(shù)方案、實(shí)施方案、擬開(kāi)發(fā)平臺(tái)(中間狀態(tài)、完成狀態(tài));
? 管理過(guò)程對(duì)象:項(xiàng)目的范圍管理、資源組織管理、溝通管理、采購(gòu)與分包管理,質(zhì)量管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、時(shí)間管理計(jì)劃、項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目合同;
項(xiàng)目管理方案的設(shè)計(jì)流程和特色:
? 根據(jù)項(xiàng)目管理需求信息,我們可以依據(jù)本項(xiàng)目建設(shè)管理方案,設(shè)計(jì)如圖所示:
.png)
圖:項(xiàng)目管理方案設(shè)計(jì)
項(xiàng)目管理策略:
項(xiàng)目范圍分析之后的首要任務(wù)是確定項(xiàng)目管理的策略,以便為制定科學(xué)實(shí)際的項(xiàng)目管理方案提供合適的框架,這種策略的制定基于:對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和范圍的清楚認(rèn)識(shí),采用符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的、經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證的項(xiàng)目管理方法論,分析本項(xiàng)目的管理難點(diǎn)和重點(diǎn)。
根據(jù)同類(lèi)或其它行業(yè)大型項(xiàng)目的管理實(shí)踐,如下圖所示的“科學(xué)、務(wù)實(shí)、嚴(yán)格、敬業(yè)、協(xié)作”的項(xiàng)目管理基本策略,這是其它項(xiàng)目管理策略的基礎(chǔ),適合于項(xiàng)目的各個(gè)階段,適合于項(xiàng)目整體或某個(gè)局部的項(xiàng)目管理。
2、如何準(zhǔn)確抓取車(chē)輛發(fā)車(chē)和到達(dá)分撥中心的時(shí)間信息,作為時(shí)效判斷的依據(jù)?
首先需要標(biāo)注分撥中心的地理位置,我們通過(guò)用矩形和多邊形等不同樣式來(lái)最大限度的接近真實(shí)的分撥中心形狀,另外,這些形狀還可以選擇不同的顏色以示區(qū)分,增強(qiáng)管理的自主性。通過(guò)在電子地圖上按照實(shí)際物理位置進(jìn)行對(duì)應(yīng)描述,就把實(shí)際地域中的區(qū)域管理統(tǒng)一放在一張電子地圖上,簡(jiǎn)化了操作難度,也提高了工作效率。
我們把中通的各分撥中心在地圖上描繪完成以后,還要再設(shè)置系統(tǒng)與手機(jī)微信綁定,即要求車(chē)輛到達(dá)以上區(qū)域時(shí),系統(tǒng)可以根據(jù)司機(jī)上報(bào)的位置信息確立看是否在指定的分撥中心內(nèi),并同時(shí)記錄當(dāng)前時(shí)間和位置。當(dāng)車(chē)輛到達(dá)或者發(fā)車(chē)時(shí),司機(jī)主動(dòng)點(diǎn)擊下圖的“發(fā)車(chē)、到達(dá)”采集具體的發(fā)生時(shí)間,作為時(shí)效考核中的時(shí)間依據(jù)。下圖就是司機(jī)上報(bào)具體時(shí)間、位置信息的微信窗口。
五、信息化主要效益分析與評(píng)估
(一)信息化實(shí)施前后對(duì)比
1、車(chē)輛調(diào)度效率至少提高3成
中通快遞目前專(zhuān)業(yè)干線運(yùn)輸車(chē)輛6000余輛,在未使用信息系統(tǒng)之前,所有干線車(chē)輛采用傳統(tǒng)的電話調(diào)度和單據(jù)管理的方式,我們做一個(gè)估算:一個(gè)調(diào)度人員每調(diào)度一輛車(chē)大約需要2分鐘時(shí)間,假設(shè)500輛車(chē)中100輛車(chē)需要調(diào)度,那么就需要約3小時(shí)才能完成全部調(diào)度任務(wù)。況且,隨著中通快遞業(yè)務(wù)的進(jìn)一步延伸,全國(guó)網(wǎng)絡(luò)布點(diǎn)會(huì)進(jìn)一步加快,到時(shí)運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)會(huì)更加復(fù)雜,就會(huì)造成調(diào)度人員更大的工作壓力。所以,必須改變之前這種單靠調(diào)度人員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)用電話調(diào)度的傳統(tǒng)方式了。
在接入了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的熟悉后,調(diào)度人員全部掌握了應(yīng)用系統(tǒng)手段進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度的方法?,F(xiàn)在,無(wú)論車(chē)輛司機(jī)在任何地方,系統(tǒng)都會(huì)立即把運(yùn)輸任務(wù)發(fā)送到司機(jī)的手機(jī)上,這種調(diào)度方式,從確定調(diào)度信息到成功下發(fā)調(diào)度指令,100輛車(chē)最多不過(guò)2個(gè)小時(shí),相比之前,效率足足提高了3成。
除以上提到的幾點(diǎn)之外,信息系統(tǒng)相比電話調(diào)度的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)在于調(diào)度歷史數(shù)據(jù)的保存上。電話調(diào)度無(wú)法保存調(diào)度指令,即使出錯(cuò),也無(wú)法有效追究,但信息系統(tǒng)不同,系統(tǒng)依靠數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能可以把調(diào)度的每一次指令都詳細(xì)記錄在案,細(xì)化到調(diào)度時(shí)間、調(diào)度人員、調(diào)度內(nèi)容,這樣就會(huì)對(duì)調(diào)度造成無(wú)形的約束,使其注重調(diào)度效果,避免低效率調(diào)度甚至錯(cuò)誤調(diào)度情況的發(fā)生。
2、運(yùn)輸時(shí)效合格率提高50%
時(shí)效性作為快遞企業(yè)的生命,貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的始終。保證實(shí)效性就是要保證快件能夠按照客戶約定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)、安全的送貨上門(mén)。但在沒(méi)有接入信息系統(tǒng)之前,貨物在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)只能依靠人工筆錄的方式來(lái)記錄,這種方式既費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還無(wú)法保證不出差錯(cuò),當(dāng)貨量較大時(shí),出錯(cuò)概率就成倍增加。另外,依靠人力記錄的方式無(wú)法快速完成信息的有效傳遞,流通環(huán)節(jié)越多,造成的快件信息傳遞的效率就越低。
中通快遞自實(shí)施該系統(tǒng)以來(lái),系統(tǒng)通過(guò)對(duì)中通的分撥中心進(jìn)行區(qū)域模擬電子化處理,把以上區(qū)域信息描繪在電子地圖上,用于與司機(jī)上報(bào)的手機(jī)位置數(shù)據(jù)比對(duì),作為司機(jī)途徑指定分撥中心的依據(jù)。同時(shí),系統(tǒng)記錄司機(jī)通過(guò)手機(jī)微信發(fā)送的“發(fā)車(chē)、到達(dá)”時(shí)間信息,作為時(shí)效考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。
試想一下,在未接入系統(tǒng)之前,對(duì)于每一輛車(chē)在每一個(gè)分撥中心的發(fā)車(chē)、到達(dá)時(shí)間都需要人工記錄,在記錄以后,再通過(guò)人工進(jìn)行準(zhǔn)點(diǎn)率的計(jì)算,先不考慮準(zhǔn)確性,就但拿效率來(lái)說(shuō),要完成一個(gè)車(chē)輛當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)至少需要5分鐘時(shí)間,那500輛車(chē)就需要40個(gè)小時(shí),但通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,結(jié)果就大不一樣了,用戶只需要在平臺(tái)上單擊一下鼠標(biāo)就能完全搞定,只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,完全不用擔(dān)心結(jié)果的準(zhǔn)確性。
除以上準(zhǔn)點(diǎn)率表之外,系統(tǒng)還對(duì)晚點(diǎn)的車(chē)輛和線路進(jìn)行考核,有效的提高了司機(jī)的時(shí)效意識(shí)。相比之前,運(yùn)輸效率顯著提高,客戶滿意度大大增強(qiáng)。
(二)信息化實(shí)施對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程改造與競(jìng)爭(zhēng)模式的影響
1、物流過(guò)程信息化,大大加快了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
原始的物流操作方法,大大制約了中通快遞的高速發(fā)展,物流環(huán)節(jié)信息化薄弱已經(jīng)成為影響中通快遞企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的重要因素。為改變物流效率低下這一現(xiàn)狀,中通快遞通過(guò)應(yīng)用信息化手段,接入基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái),把物流過(guò)程中的低效環(huán)節(jié)通過(guò)全程技術(shù)改造,真正做到運(yùn)輸過(guò)程信息透明、可控。通過(guò)應(yīng)用以上信息化系統(tǒng),企業(yè)無(wú)論是在調(diào)度效率上,還是在車(chē)輛管理,司機(jī)管理效率上,相比之前,都有明顯的進(jìn)步。
通過(guò)信息化技術(shù)改造,改變了企業(yè)之前人工錄入數(shù)據(jù)的原始模式,把人從低效的手工錄入工作中解放出來(lái),同時(shí),通過(guò)信息系統(tǒng),可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的快速流動(dòng),這樣自然就加快了下一環(huán)節(jié)的決策效率,通過(guò)信息的不斷流動(dòng),信息傳遞效率的優(yōu)勢(shì)不斷體現(xiàn)。
就拿提升調(diào)度效率來(lái)說(shuō),系統(tǒng)通過(guò)即時(shí)定位、迅速獲得車(chē)輛的最新信息,再配合系統(tǒng)批量調(diào)度功能,實(shí)現(xiàn)了車(chē)輛的實(shí)時(shí)在線調(diào)度,把之前的重復(fù)調(diào)度改變?yōu)閱未握{(diào)度。同時(shí),調(diào)度信息通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)推送,及時(shí)發(fā)送到司機(jī)的手機(jī)上,保證了調(diào)度的高效率。
2、物流信息化促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式從拼規(guī)模向拼服務(wù)轉(zhuǎn)變。
在快遞行業(yè)發(fā)展的今天,幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到必須改變當(dāng)前單純依靠規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展方式,取而代之的是以服務(wù)為主的現(xiàn)代管理理念。中通快遞作為快遞行業(yè)中的重要成員,深知規(guī)模效益不是長(zhǎng)久的發(fā)展之計(jì),要想在快遞行業(yè)長(zhǎng)期占據(jù)行業(yè)領(lǐng)軍地位,就必須應(yīng)用現(xiàn)代新技術(shù)、新理念對(duì)行業(yè)進(jìn)行深層次的技術(shù)改造,使其適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。
物流環(huán)節(jié)作為快遞企業(yè)的基礎(chǔ)部分,是為快遞企業(yè)服務(wù)的。其效率和水平直接衡量著到快遞企業(yè)的發(fā)展速度。在中通不具備物流信息化系統(tǒng)時(shí),一切與物流相伴的信息流只能依靠低效的人工手段進(jìn)行更新,各個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)之間的信息交互效率無(wú)法有效提高,這時(shí)候,要想贏得市場(chǎng)份額,除過(guò)擴(kuò)展網(wǎng)點(diǎn)規(guī)模來(lái)增加客戶粘性之外,好像也沒(méi)有其他有效的辦法。
但通過(guò)應(yīng)用基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)系統(tǒng)之后,各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)之間、各個(gè)分撥中心之間、網(wǎng)點(diǎn)和分撥中心之間就能通過(guò)實(shí)時(shí)信息交互,進(jìn)行全流程的業(yè)務(wù)安排,這樣貨物在每一個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)過(guò)程就一目了然,這無(wú)疑提高了業(yè)務(wù)流通效率。
另外,通過(guò)高效的物流信息系統(tǒng),把客戶最想要的信息進(jìn)行及時(shí)推送,展現(xiàn)到客戶面前,通過(guò)與客戶在線信息交互,挖掘客戶興趣點(diǎn),提高服務(wù)質(zhì)量,轉(zhuǎn)變之前的被動(dòng)服務(wù)為當(dāng)前的主動(dòng)服務(wù),提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)鍛造核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)信息化實(shí)施對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用
1、運(yùn)輸時(shí)效性增強(qiáng),推動(dòng)客戶體驗(yàn)不斷加強(qiáng)。
電商行業(yè)的爆發(fā)式發(fā)展,也在逐漸地改變著人們的生活方式,特別是購(gòu)物方式正發(fā)生著顛覆性的變化,從之前的到大百貨商場(chǎng)面對(duì)面談價(jià)自提,到現(xiàn)在的依靠電商網(wǎng)站網(wǎng)上下單快遞送貨上門(mén),越來(lái)越多的人享受于網(wǎng)上購(gòu)物的便捷和效率。但與此同時(shí),人們也糾結(jié)于時(shí)常出現(xiàn)的“貨物延誤”,看來(lái)快遞行業(yè)要想與電商形成聯(lián)手,就必須提升自己的服務(wù),最突出的就是提高快件遞送的時(shí)效性,避免快件延誤。
中通快遞作為專(zhuān)業(yè)化的快遞企業(yè),保障時(shí)效是企業(yè)發(fā)展的根本。為適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)快件時(shí)效要求的不斷提高,中通快遞對(duì)配送系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí),其中,基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)系統(tǒng)作為配送系統(tǒng)的有力組成部分,發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。通過(guò)接入基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)系統(tǒng),應(yīng)用信息技術(shù)手段,不斷提取車(chē)輛到達(dá)指定區(qū)域的時(shí)間,并與預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間表進(jìn)行比較,進(jìn)行車(chē)輛晚點(diǎn)判斷,同時(shí)配合車(chē)輛晚點(diǎn)懲罰機(jī)制,把車(chē)輛的每一單運(yùn)輸任務(wù)都進(jìn)行時(shí)效考核,嚴(yán)格管控車(chē)輛運(yùn)輸時(shí)效。
車(chē)輛時(shí)效的有效保證,大大提高了快件在整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的效率,使得快件的配送效率大大提高,進(jìn)而促使了客戶體驗(yàn)的不斷提升。從總體上提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
另外,運(yùn)輸時(shí)效的顯著提高,無(wú)疑提高了快件的配送效率,同樣也加快了車(chē)輛的流轉(zhuǎn)速度,這樣,就明顯提高了單位成本的配送效率,反過(guò)來(lái)說(shuō),也就是降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,這對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升作用同樣也是巨大的。
2、企業(yè)信息化步伐明顯加快,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提升。
現(xiàn)如今,信息化水平已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)力的衡量標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)企業(yè)是否是具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的現(xiàn)代化企業(yè),信息化水平高低儼然成為一個(gè)重要標(biāo)志。而在快遞行業(yè)的信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,物流環(huán)節(jié)的信息化也越來(lái)越發(fā)揮出其潛在的價(jià)值。
物流作為中通快遞企業(yè)發(fā)展的重要支撐,逐漸發(fā)揮出其基礎(chǔ)性作用。物流環(huán)節(jié)信息化直接影響著中通快遞的整體發(fā)展優(yōu)勢(shì)。自中通快遞接入基于北斗技術(shù)的電商快遞運(yùn)輸過(guò)程透明管理云服務(wù)平臺(tái)以后,通過(guò)平臺(tái)化的信息手段,把快遞物流過(guò)程中的車(chē)輛運(yùn)輸部分全程監(jiān)控起來(lái),使得運(yùn)輸過(guò)程始終處于動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理之下,真正做到運(yùn)輸過(guò)程信息全透明,進(jìn)一步提高了信息傳遞的效率和準(zhǔn)確率。另外,通過(guò)這種透明化的信息管理手段,促進(jìn)了企業(yè)部門(mén)與部門(mén)之間,企業(yè)與行業(yè)之間的業(yè)務(wù)銜接,加快了整個(gè)企業(yè)的信息化管理水平。
物流環(huán)節(jié)信息化水平被提高以后,也促使物流環(huán)節(jié)與企業(yè)其它環(huán)節(jié)的信息交互與合作更加緊密,使得企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)力資源和人力資源得到更加有效的利用,在提高企業(yè)資源利用率的同時(shí),也節(jié)約了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,使得企業(yè)有更加富足的人力和財(cái)力去挖掘市場(chǎng),徹底改變當(dāng)前企業(yè)成本高企的現(xiàn)狀,不斷進(jìn)行企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的持續(xù)優(yōu)化,把提升服務(wù)作為企業(yè)的戰(zhàn)略核心,牢牢樹(shù)立以服務(wù)求生存,以創(chuàng)新求發(fā)展的新戰(zhàn)略格局,真正把企業(yè)做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)強(qiáng)企夢(mèng)想。
3、外協(xié)車(chē)輛管理邁入新的信息化發(fā)展軌道
外協(xié)車(chē)輛難管是所有具有外協(xié)車(chē)輛管理訴求企業(yè)的共同心聲。難就難在“我不屬于你,你憑什么管我”的邏輯里。因?yàn)橥鈪f(xié)車(chē)多為臨租性質(zhì),不屬于任何一個(gè)企業(yè)獨(dú)有,也就不限于某一個(gè)企業(yè)管理范疇。同時(shí),前期投入也是阻礙外協(xié)車(chē)輛管理信息化的阻力。目前大部分企業(yè)都要求承運(yùn)車(chē)輛提供全程可視化監(jiān)控服務(wù)。但對(duì)于外協(xié)車(chē)主來(lái)說(shuō),只是臨時(shí)承接業(yè)務(wù),在利潤(rùn)并不豐厚的前提下,還要在自己投入一部分錢(qián),自然會(huì)引起外協(xié)車(chē)車(chē)主的反感。
所以,外協(xié)車(chē)輛的信息化管理一直滯后于自有車(chē)輛,中通快遞針對(duì)自身干線車(chē)輛全部是外協(xié)車(chē)輛的現(xiàn)實(shí),制定了全面提升外協(xié)車(chē)輛管理水平的指導(dǎo)方針,與易流科技合作,開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)化的外協(xié)車(chē)輛管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)把以往的在車(chē)輛上安裝車(chē)載設(shè)備采集數(shù)據(jù)替換為用司機(jī)手機(jī)作為信息采集工具,免去了前期投入,贏得了歡迎。對(duì)于時(shí)效管理,系統(tǒng)采用司機(jī)手機(jī)定位和上報(bào)時(shí)間的手段,同樣取得了有效數(shù)據(jù),達(dá)到了相同目的。
這種管理模式相比之前的“先安裝車(chē)載設(shè)備、再調(diào)試運(yùn)營(yíng)、系統(tǒng)上線”方式,周期大大縮短,最主要是沒(méi)有了前期投入,司機(jī)只要關(guān)注微信即可,成本幾乎為0 ,積極性自然很高。同時(shí),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),管理的難度大大降低,合作的意愿自然增強(qiáng)??梢哉f(shuō),是探索出了一條行之有效的外協(xié)車(chē)輛管理模式。這對(duì)于全國(guó)范圍內(nèi)的具有外協(xié)車(chē)輛需求的企業(yè)自然是一大利好,具有推廣意義。另外,也是對(duì)社會(huì)物流資源的優(yōu)化和合理利用,對(duì)促進(jìn)節(jié)能減排,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)也是利好。
六、實(shí)施過(guò)程中的主要體會(huì)與推廣意義
(一)本系統(tǒng)下一步的改進(jìn)方案、設(shè)想
本系統(tǒng)作為基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的物流管理平臺(tái)在建設(shè)之初就把移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)融入到系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的不斷成熟和發(fā)展,系統(tǒng)一樣也會(huì)不斷地應(yīng)用該技術(shù)的最新成果,不斷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),以提供給用戶最具有競(jìng)爭(zhēng)力的問(wèn)題解決方案和最舒適的系統(tǒng)操作感受。
下一步,我們除深入應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)外,同樣嘗試物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、無(wú)線射頻技術(shù)、無(wú)線通訊技術(shù)、無(wú)線視頻監(jiān)控技術(shù)的不斷應(yīng)用,進(jìn)一步加深信息技術(shù)的應(yīng)用層次,拓展應(yīng)用范圍,不斷促進(jìn)行業(yè)新新技術(shù)與行業(yè)具體業(yè)務(wù)的深度融合,提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和高效性。具體從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、提高系統(tǒng)的兼容性,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的深度對(duì)接。
隨著信息化的不斷發(fā)展,許多大中型企業(yè)都已具備信息化服務(wù)的能力,但在這些信息化的建設(shè)中,普遍存在著系統(tǒng)孤立、業(yè)務(wù)隔閡、數(shù)據(jù)流程化效率低下等問(wèn)題。這與深度發(fā)展的行業(yè)現(xiàn)狀嚴(yán)重不相符合,行業(yè)內(nèi)迫切需要能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接,可促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展升級(jí),提升企業(yè)管理效能的綜合管理系統(tǒng)。
基于移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)根據(jù)行業(yè)發(fā)展要求,通過(guò)開(kāi)發(fā)公共接口協(xié)議,設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能接口,提高系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同客戶不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的深度對(duì)接。到目前為止,我們已經(jīng)具有與客戶的訂單系統(tǒng)、分揀系統(tǒng)、配送系統(tǒng)的對(duì)接經(jīng)驗(yàn)。下一步,我們將不斷拓展系統(tǒng)的對(duì)接能力,努力把系統(tǒng)做成能夠提供整套對(duì)接能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同級(jí)別客戶的層次化對(duì)接的智能化系統(tǒng)。
2、進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)在手持設(shè)備、智能手機(jī)、平板電腦上的跨平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)用。
隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷成熟,把信息技術(shù)搬到手持設(shè)備、智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端上已經(jīng)越來(lái)越迎合市場(chǎng),凸顯出巨大的市場(chǎng)潛力,就單拿智
能手機(jī)應(yīng)用一項(xiàng),根據(jù)艾瑞咨詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2012年中國(guó)智能手機(jī)保有量達(dá)到3.6億。關(guān)于智能手機(jī)的應(yīng)用數(shù)量已經(jīng)突破100萬(wàn)個(gè)。移動(dòng)終端應(yīng)用市場(chǎng)潛力巨大。
只有適應(yīng)市場(chǎng),才能贏得發(fā)展空間?;谝苿?dòng)互聯(lián)技術(shù)的電商快遞物流透明管理平臺(tái)也認(rèn)識(shí)到這一市場(chǎng)前景,下一步,我們將不斷挖掘市場(chǎng)需求,整合市場(chǎng)資源,集合優(yōu)勢(shì)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)門(mén)針對(duì)智能終端進(jìn)行平臺(tái)開(kāi)發(fā)移植,盡快提供客戶基于車(chē)載終端、手持設(shè)備、智能手機(jī)等移動(dòng)終端的跨平臺(tái)智能信息系統(tǒng)服務(wù)。
3、提高系統(tǒng)操作的便捷性和系統(tǒng)性能。
下一步,將繼續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)操作的便捷性和系統(tǒng)性能。要提高便捷性,就必須從客戶角度出發(fā),深挖客戶需求,設(shè)計(jì)出符合用戶操作習(xí)慣的簡(jiǎn)單、易用的智能操作系統(tǒng)。繼續(xù)做好對(duì)客戶的前期調(diào)研和后期走訪工作,收集用戶在系統(tǒng)操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題和真實(shí)感受,整理、歸納出改進(jìn)思路,不斷完善系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),提高用戶系統(tǒng)操作感受。
對(duì)于系統(tǒng)性能,除不斷進(jìn)行技術(shù)革新,提供更加優(yōu)化的算法,節(jié)省系統(tǒng)操作資源占耗外,將不斷加深行業(yè)知識(shí)理解,優(yōu)化系統(tǒng)行業(yè)操作流程,提高系統(tǒng)的總體性能。
(二)對(duì)物流信息化的建議等。
對(duì)于整個(gè)物流行業(yè)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),人們普遍關(guān)注物流過(guò)程中的生產(chǎn)過(guò)程信息化,人們想方設(shè)法通過(guò)生產(chǎn)信息化壓縮成本,提高生產(chǎn)過(guò)程效益,但人們普遍忽略了運(yùn)輸過(guò)程的信息化建設(shè),運(yùn)輸過(guò)程作為商品流通的必然環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)利潤(rùn)起到舉足輕重的作用。在物流行業(yè),運(yùn)輸成本已經(jīng)占到企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的三成甚至更高,提高運(yùn)輸環(huán)節(jié)管理效率,壓縮運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本支出,對(duì)提高企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效率有重要價(jià)值,運(yùn)輸過(guò)程信息化必不可少。
所以,易流建議所有與物流活動(dòng)有關(guān)的企業(yè),有必要重新認(rèn)識(shí)物流活動(dòng)中運(yùn)輸環(huán)節(jié)信息化建設(shè)的重要性,注重運(yùn)輸過(guò)程效率的提升,挖掘運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本和效率潛能,提高企業(yè)的整體效能。
另外,針對(duì)物流過(guò)程的信息化建設(shè),不能簡(jiǎn)單依靠幾套先進(jìn)的軟硬件設(shè)備,就想收到明顯的效果。要想徹底提升整個(gè)物流環(huán)節(jié)的管理效能,除投入以上基本的軟硬件設(shè)備之外,還必須同時(shí)具備先進(jìn)的物流管理方法,必須把硬件優(yōu)勢(shì)和軟件優(yōu)勢(shì)充分結(jié)合起來(lái),才能發(fā)揮出應(yīng)有效益。
基于北斗技術(shù)的電商快遞運(yùn)輸過(guò)程透明管理云服務(wù)平臺(tái)是易流專(zhuān)門(mén)針對(duì)電商快遞企業(yè)的物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)而搭建的物流信息化管理系統(tǒng),系統(tǒng)通過(guò)現(xiàn)代物流管理理念——運(yùn)輸過(guò)程透明管理,旨在通過(guò)信息技術(shù)手段,提升物流環(huán)節(jié)管理效率,提高物流行業(yè)整體水平。
系統(tǒng)在建設(shè)中,難免會(huì)有所疏忽,希望系統(tǒng)的使用者能夠在系統(tǒng)的使用過(guò)程中不斷地提供寶貴意見(jiàn),以期我們?cè)僖淮蜗到y(tǒng)升級(jí)時(shí)能夠取得更大的進(jìn)步,以提供用戶最優(yōu)化的系統(tǒng)信息服務(wù)。
最新案例
- 易鏈倉(cāng)儲(chǔ)——打造大宗商品智慧倉(cāng)儲(chǔ)物流園區(qū)
- 中國(guó)物流SO56系統(tǒng)的白色家電運(yùn)輸應(yīng)用
- 一汽集團(tuán)汽車(chē)產(chǎn)前供應(yīng)鏈智能化物流技術(shù)改造項(xiàng)目
- 重慶長(zhǎng)享供應(yīng)鏈科技有限公司:打造行業(yè)領(lǐng)先整車(chē)末端物流數(shù)字化生態(tài)圈
- 中國(guó)東信:華建會(huì)采供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)
- 一汽解放:“物聯(lián)網(wǎng)+智能儲(chǔ)運(yùn)”助力打造數(shù)智化整車(chē)物流管理平臺(tái)
- 中原大易科技:智能物流技術(shù)與裝備創(chuàng)新應(yīng)用案例申報(bào)
- 上海南軟:打造數(shù)字供應(yīng)鏈及物流信息化平臺(tái)
點(diǎn)擊排名
- 銳特信息技術(shù)有限公司:物流團(tuán)購(gòu)第四方物流公共交易服務(wù)
- 常州東慧網(wǎng)絡(luò)科技有限公司:政成聯(lián)盟體物流信息平臺(tái)(ULP)
- 北京中京嘉信物流科技有限公司:基于O2O的高速汽修服務(wù)平臺(tái)
- 我國(guó)跨境電商發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題研究
- 上海壹米滴答供應(yīng)鏈管理有限公司:物流信息運(yùn)營(yíng)管理化核心系統(tǒng)
- 大數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)鏈的影響
- 京東物流(企業(yè)名待確認(rèn)):京東物流倉(cāng)儲(chǔ)管理玄武系統(tǒng)
- 中國(guó)電信浙江公司:建設(shè)高效、集約、規(guī)范的集中倉(cāng)儲(chǔ)物流體系